Manuel Hernández, reportero
México.- Debido a que incumplir con la obligación de hacer una correcta entrega-recepción puede constituir una falta administrativa grave, es necesario capacitar y profesionalizar a las personas servidoras públicas encargadas de la gestión documental en las instituciones de los tres órdenes de gobierno, coincidieron integrantes del Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), en la inauguración del Seminario Permanente en materia de Archivos y Gestión Documental.
La Comisionada Josefina Román Vergara, Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, recordó que el artículo 49, referente al Código de Conducta de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, establece la obligación de registrar, integrar, custodiar y cuidar la documentación e información, que por razón de su empleo, cargo o comisión tengan bajo su responsabilidad las personas servidoras públicas, así como impedir o evitar su uso divulgación, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.
“Si no se cumple con lo que se establece en la Ley General de Archivos, la Ley General de Responsabilidades Administrativas y en todo el entramado normativo correspondiente a la debida gestión documental y a la obligación de hacer una correcta entrega-recepción, eventualmente, puede llevar al fincamiento de una responsabilidad que constituye una falta grave”,
Por su parte el Comisionado Presidente del INAI, Adrián Alcalá Méndez, sostuvo que, de cara al próximo proceso electoral, la capacitación y profesionalización de quienes están involucrados en la gestión documental es clave para asegurar el derecho de la ciudadanía a acceder a la verdad y preservar la memoria histórica.
“Es importante empezar a trazar esta ruta en donde se preserve la memoria y se preserven los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales, pero también el derecho a la verdad de todas y de todos”, subrayó ante representantes de instituciones públicas federales, estatales y municipales.
En su turno, la Comisionada del INAI y enlace con el estado de Quintana Roo, Blanca Lilia Ibarra Cadena, afirmó que los procesos de entrega-recepción adquieren un papel relevante al advertir el estado en que la administración saliente deja los asuntos de su competencia y permite aproximar los temas que requieren atención por parte de quien llega, así como determinar posibles responsabilidades.
El Seminario es una iniciativa impulsada por el INAI y la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, en colaboración con el Archivo General de la Nación (AGN).
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